摘 要

　　團隊文獻管理是團隊進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的基礎工作,高效、迅捷的管理方式不僅有利于團隊成員吸收和運用他人的研究成果,開(kāi)展更為深入的研究,而且對團隊的知識共享與信息交流也具有重要的意義。

　　本文設計并實(shí)現了一個(gè)專(zhuān)業(yè)的文獻系統,著(zhù)重針對目前文獻管理軟件缺乏對科研團隊專(zhuān)業(yè)化的支持,缺乏共享協(xié)作的支持的問(wèn)題,解決以往團隊文獻資料共享的繁瑣過(guò)程,從而為團隊之間的交流節省了大量的時(shí)間和金錢(qián)。本系統從團隊實(shí)際需要出發(fā),基于符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求對需要解決的問(wèn)題進(jìn)行了詳細的需求分析、設計實(shí)現與測試。系統使用PHP語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā),數據庫為mySql5.1,為了便于后期擴展與維護,系統采用了 Smarty框架,分離數據處理代碼與數據顯示頁(yè)面,降低了模塊間的耦合性。采用模塊化設計原理把系統分為:注冊登錄模塊,公共文獻資料搜索瀏覽模塊,個(gè)人文獻資料管理模塊,團隊資料管理模塊等。

　　本系統釆用B/S模式,借助了論壇的幵放性結構優(yōu)勢,為團隊提供了一個(gè)文獻管理與信息共享的平臺,取得了良好的效果。

　　關(guān)鍵詞:團隊文獻管理;B/S; Apache2. 2; PHP; Smarty

Abstract

　　Team literature management is the basis for academic research in team work. Universities and quick management way is not only beneficial to team members' absorption and use others' research results; for more in-depth research and for the team's knowledge sharing and information exchanges also has the vital significance.

　　This paper designs and realizes a professional literature system, emphatically aiming at the literature management software lack of scientific research team professional support, lack of sharing the support problems,collaboration solution ever Shared tedious documentary team for the group process, thus the communication in order to save much time and money. This system from team is based on actual needs; we do a lot of work like a detailed analysis of requirement, design realization and test to make this system operate and friendly interface, flexible, practical and safe. System is developed by PHP language, with mysql 5.1 database, in order to facilitate post-expansion and maintenance, the system uses the Smarty framework, the separation of data processing code and data display pages, reducing the coupling between modules. Modular design principle divided the system into: registered login module, public literature search browsing module, personal literature material management module, team data management module.

　　The system using the B/S model, with the advantage of forum structure, provides a document management and information sharing platform for team. This system obtains good effect.

　　Key Words: Team Document Management; B/S; Apache2.2; PHP; Smarty

　　文獻管理系統(DMS),也常稱(chēng)作文獻管理,是指使用計算系統和軟件來(lái)存儲、管理和跟蹤電子文檔和通過(guò)文檔掃描器獲取的紙質(zhì)信息的電子圖片。術(shù)語(yǔ)“文獻”被定義為“記錄的信息或一個(gè)對象,它可以作為一個(gè)單元處理”。DMS允許管理的文獻被修改,但是通常缺乏保留記錄和管理記錄的處置功能。一個(gè)DMS的典型特征包括:簽入簽出和鎖定、版本控制、回滾、審計跟蹤、注釋和印章以及歸納總結。

　　當今文獻管理系統的發(fā)展已經(jīng)從小型、單個(gè)的系統走向大型企業(yè)范圍內的配置,服務(wù)更多大眾。尤其隨著(zhù)云計算越來(lái)越普及,互聯(lián)網(wǎng)走向越來(lái)越開(kāi)放,文獻管理系統的功能也慢慢從小眾的菔務(wù)轉變受限更小的大眾服務(wù)。因此,文獻管理系統的概念也在不斷的得到擴充,其功能還包括了以下幾個(gè)重要方面:

　　(1)元數據。通常每個(gè)文獻都有元數據,元數據可以是文獻的存儲時(shí)間、文獻的關(guān)鍵字及存儲該文檔的用戶(hù)身份等。DMS可以從文獻中抽取元數據也可以彈框讓用戶(hù)添加元數據。有一些系統能夠對掃描的圖像中使用光學(xué)字符識別或者從電子文獻中抽取文字來(lái)獲得元數據。

　　(2)索引。索引跟蹤電子文檔,索引有可能只是簡(jiǎn)單的跟蹤了文獻的唯一標識符,但通常會(huì )采用一種更復雜的方式,通過(guò)對文獻的元數據甚至是文獻內容中抽出的文字進(jìn)行索引能夠實(shí)現文獻的分類(lèi)。索引的主要目的是為了檢索。快速檢索一個(gè)至關(guān)重要的區域便是索引的拓撲結構。

　　(3)檢索。從存儲中檢索電子文獻。檢索特定文檔雖然簡(jiǎn)單,但是在電子環(huán)境下的檢索會(huì )是十分復雜又強大的。一些個(gè)人文獻的檢索能夠通過(guò)讓用戶(hù)指定文獻的唯--標識符,使用標識符做索引來(lái)實(shí)現。更靈活的檢索允許用戶(hù)指定部分字詞,包括文獻的標識符和/或部分的預期元數據。這通常會(huì )返回一個(gè)匹配用戶(hù)的搜索字詞的文獻列表。有些系統能夠提供指定一個(gè)包含多個(gè)關(guān)鍵字的布爾表達式或存在于文檔內容示例短語(yǔ)的檢索功能。這種檢索功能可能是通過(guò)之前建立的索引來(lái)完成或者也可能通過(guò)執行更費時(shí)的搜索全部文獻的內容來(lái)完成。

　　(4)分發(fā)控制。對一個(gè)已發(fā)布的文獻,應當用一種不能輕易改變內容的格式分發(fā),例如便攜文件格式(PDF)。法律規范行業(yè)的一種常見(jiàn)做法是,一份文獻的主拷貝絕不會(huì )用于分發(fā),而是作歸檔之用。如果文獻要在一個(gè)受監管的文獻環(huán)境中進(jìn)行電子分發(fā),那么執行該項任務(wù)的電子設備必須通過(guò)質(zhì)量認證和確認。類(lèi)似的,電子分發(fā)的運營(yíng)商也必須要有質(zhì)量認證和確認。這種方式適用于兩個(gè)系統文檔間的交換,如果該文獻的完整性是處于高度需求。

　　(5)安全性。在很多文獻管理應用中,安全性是十分重要的。根據文件的類(lèi)型,對某些的合規性要求可能會(huì )相當復雜。例如,在美國,就有法案規定了醫療文件的安全性要求,在中國也有相關(guān)的法案對一些文件的安全性要求進(jìn)行了全面性的規定,通常大部分的企業(yè)和一些政府機關(guān)單位都會(huì )有一些內部文獻,這些文獻在管理過(guò)程中也是需要充分保障其安全性的。有些文檔管理系統權限具有管理模塊,允許管理員基于文件類(lèi)型為某些人或某些群體的人開(kāi)放訪(fǎng)問(wèn)文獻的訪(fǎng)問(wèn)權限。在打印或者創(chuàng )建PDF文件的時(shí)候進(jìn)行文獻標記是一個(gè)防止更改和非正常使用的一個(gè)必要因素。

　　本文設計的團隊文獻管理系統充分利用了互聯(lián)網(wǎng)的隨時(shí)可接入和開(kāi)放的特性,為不同的團隊成員以及各個(gè)團隊之間提供了方便快捷的文獻的管理服務(wù),除此之外,系統還引入了 BBS的功能,團隊內部成員可以相互交流分享文獻,也可以對文獻進(jìn)行評論和打分。系統通過(guò)彈框讓用戶(hù)輸入的方式來(lái)獲取元數據,使用Mysql數據庫對文獻的元數據進(jìn)行索引,并對文獻的類(lèi)別、評分、下載次數進(jìn)行索引存儲,便于檢索和歸類(lèi),同時(shí)文獻的主拷貝保存在服務(wù)器上做歸檔,用戶(hù)的下載使用程序進(jìn)行拷貝分發(fā),最后為了保證文獻的安全性,系統增加了登錄驗證和權限控制功能。因而,采用模塊化的設計思想,系統主要包括注冊登錄模塊,公共文獻資料搜索瀏覽模塊,個(gè)人文獻資料管理模塊,團隊資料管理模塊等。本系統既提供一個(gè)良好的文獻管理服務(wù),更為文獻的分享提供了一個(gè)良好的平臺,同時(shí)也方便了文獻分享者與被分享者之間進(jìn)行良好的互動(dòng),營(yíng)造了一個(gè)積極的文獻的管理與分享的氛圍。

　　團隊文獻管理系統設計：

登錄頁(yè)面

公共主頁(yè)面

團隊信息頁(yè)面

基本資料修改

個(gè)人動(dòng)態(tài)頁(yè)面

修改密碼頁(yè)面

上傳頭像頁(yè)面

文獻管理頁(yè)面

評論與下載模塊

目 錄

　　摘要
　　Abstract
　　引 言
　　1 項目介紹
　　　　1.1 項目背景與意義
　　　　1.2 論文的主要內容
　　2 相關(guān)技術(shù)介紹
　　　　2.1 Apache Web 服務(wù)器
　　　　2.2 PHP 語(yǔ)言
　　　　　　2.2.1 PHP語(yǔ)言簡(jiǎn)介
　　　　　　2.2.2 PHP 特性
　　　　　　2.2.3 PHP的應用領(lǐng)域
　　　　2.3 MYSQL 數據庫
　　　　2.4 Smarty 框架
　　3 系統分析
　　　　3.1 系統目標
　　　　3.2 網(wǎng)絡(luò )結構
　　　　3.3 系統需求
　　　　　　3.3.1 功能性需求
　　　　　　3.3.2 非功能性需求
　　4 系統設計
　　　　4.1 數據庫設計
　　　　　　4.1.1 數據庫設計目標和原則
　　　　　　4.1.2 E-R 圖
　　　　　　4.1.3 數據表詳細設計
　　　　4.2 系統的流程設計
　　　　4.3 系統界面設計
　　5 功能模塊設計實(shí)現
　　　　5.1 公共主頁(yè)面模塊
　　　　　　5.1.1 登錄模塊
　　　　　　5.1.2 申請開(kāi)通團隊模塊
　　　　5.2 團隊信息管理模塊
　　　　5.3 個(gè)人信息與文獻資料管理
　　　　　　5.3.1 個(gè)人信息主頁(yè)面
　　　　　　5.3.2 修改密碼模塊
　　　　　　5.3.3 上傳頭像模塊
　　　　　　5.3.4 文檔管理模塊
　　　　　　5.3.5 文獻上傳模塊
　　　　　　5.3.6 評論與下載模塊
　　　　5.4 管理員后臺模塊
　　　　　　5.4.1 編輯團隊
　　　　　　5.4.2 添加團隊
　　　　5.5 安全管理模塊
　　　　5.6 系統測試
　　結論
　　參考文獻
　　致謝
　　大連理工大學(xué)學(xué)位論文版權使授權書(shū)

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