一、畢業(yè)設計(論文)工作組織管理的內容和原則

　　1.組織管理的含義

　　從管理學(xué)的角度而言,任何一個(gè)由多人(群體)完成的任務(wù),都必須進(jìn)行有效的組織管理,才能保證該任務(wù)優(yōu)化、高效、低消耗地完成.畢業(yè)設計(論文)工作也是一項群體活動(dòng),雖然每個(gè)具體的學(xué)生所做研究課題可能是相互獨立的(個(gè)體性質(zhì)),但是大家的目標是共同的(群體性質(zhì)),那就是通過(guò)一個(gè)個(gè)具體的研究項目,使每個(gè)學(xué)生都得到學(xué)以致用的良好素質(zhì)鍛煉,為每個(gè)學(xué)生搭建從學(xué)校走向社會(huì )的橋梁.應當說(shuō),對于大學(xué)生進(jìn)行的畢業(yè)設計(論文)工作而言,主要目的不是去完成各個(gè)具體研究或設計項目,而是要通過(guò)具體研究或設計項目的鍛煉,進(jìn)一步培養學(xué)生的素質(zhì)和能力,完成一個(gè)重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節的功能.那么,既然畢業(yè)設計(論文)工作也是由多人參加的、有著(zhù)明確共同目標的一項教學(xué)任務(wù),因此自然也需要進(jìn)行有效的組織管理.

　　一項組織管理工作一般包括四個(gè)要素:管理者、管理對象、管理目標和管理過(guò)程.對畢業(yè)設計(論文)工作而言,組織管理四個(gè)要素的具體含義如下.

　　1)管理者

　　主要指校、學(xué)院、系(或教研室)三級教學(xué)管理機構,負責制定并組織實(shí)施畢業(yè)設計(論文)工作的目標和管理原則.

　　2)管理對象

　　廣義講,管理對象應包括人、財物、時(shí)間和信息等各種對完成管理目標有用的資源,但主要對象應該是人(包括教師和學(xué)生).因為人的作用占主導地位,其他資源靠人去掌握、去運用.因此,大部分畢業(yè)設計(論文)管理工作的規定都是針對指導教師和學(xué)生而言的.

　　3)管理目標

　　每所學(xué)校對畢業(yè)設計(論文)工作的管理,都應根據學(xué)校自身的特點(diǎn),制定一個(gè)明確的優(yōu)化管理目標.總的目標是統一的,都應當把提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐能力放在第一位.但一些具體的分目標可以根據各學(xué)校的屬性、服務(wù)對象、學(xué)制等具體特點(diǎn)制定出具有各校特點(diǎn)的管理目標.

　　4)管理過(guò)程

　　由于畢業(yè)設計(論文)目的主要是培養學(xué)生,而培養必然需要一個(gè)過(guò)程,貫穿畢業(yè)設計(論文)工作中的各個(gè)環(huán)節.因此,對畢業(yè)設計(論文)工作的管理必然要強調過(guò)程管理,而不能像某些經(jīng)濟工作那樣只強調目標管理.目標管理(畢業(yè)答辯和成績(jì)評定)是需要的,但絕不是畢業(yè)設計(論文)管理的全部.

　　2.畢業(yè)設計(論文)組織管理的基本原則

　　對于一般產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)而言,管理的主要目標和原則都集中體現在優(yōu)質(zhì)、高效、低消耗等方面.而畢業(yè)設計(論文)工作作為一個(gè)教學(xué)環(huán)節,它的主要產(chǎn)品是人才,是一種極特殊的產(chǎn)品,在管理原則上具有生產(chǎn)和教育兩方面的特殊要求.

　　1)方向性原則

　　任何一個(gè)教育過(guò)程都是為一定的政治經(jīng)濟目的服務(wù)的,畢業(yè)設計(論文)過(guò)程自然也不例外.我們的畢業(yè)設計(論文)工作,作為高等教育的一個(gè)重要環(huán)節,必須強調為國家現代化建設服務(wù),要培養德才兼備的專(zhuān)門(mén)人才.因此,畢業(yè)設計(論文)工作不僅要有明確的專(zhuān)業(yè)要求,而且要有明確的德育要求.

　　2)適應性原則

　　由于畢業(yè)設計(論文)是大學(xué)生從學(xué)校走向社會(huì )的一個(gè)重要橋梁,因此在管理工作中應該重視適應性培養與鍛煉.在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,培養的學(xué)生應該能適應當今經(jīng)濟發(fā)展的需要,這是大前提.此外,由于各高校在屬性服務(wù)對象、學(xué)制等方面存在差別,在適應性培養方面也相應會(huì )有不同的要求.

　　3)質(zhì)量性原則

　　畢業(yè)設計(論文)管理工作的質(zhì)量,不僅要體現在個(gè)體目標(每個(gè)學(xué)生很好地完成一個(gè)具體課題)上,更要體現在群體目標(人才素質(zhì)培養)上.畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量體現在選題、調研、實(shí)施、撰寫(xiě)畢業(yè)設計說(shuō)明書(shū)或畢業(yè)論文、畢業(yè)答辯等各個(gè)環(huán)節,應當強化各個(gè)環(huán)節的過(guò)程管理,以提高整體教學(xué)質(zhì)量.

　　4)反饋性原則

　　畢業(yè)設計(論文)不僅對學(xué)生可起到從學(xué)校到社會(huì )的橋梁作用,而且對檢驗教育效果也是一個(gè)很好的手段.學(xué)生在畢業(yè)設計(論文)中可以鞏固和檢驗所學(xué)過(guò)的理論知識,學(xué)校也可以通過(guò)畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量,乃至于畢業(yè)生質(zhì)量的跟蹤調查,考查教育效果,采集反饋信息,促進(jìn)教學(xué)改革.

　　5)效益性原則

　　畢業(yè)設計(論文)在大學(xué)的各個(gè)教學(xué)環(huán)節中,往往是用時(shí)最多的,約占全學(xué)制的1/8的時(shí)間;同時(shí)也是費用最多的環(huán)節,由于它具有實(shí)踐的性質(zhì),調研、搜集資料.做實(shí)驗等都需要相當的經(jīng)費支持;它還是用人最多的環(huán)節,一般的課程每個(gè)學(xué)生班只需要一兩個(gè)教師,甚至幾個(gè)班才需要一個(gè)教師(合班上課),而畢業(yè)設計(論文)時(shí)由于每個(gè)學(xué)生都要有一個(gè)相對獨立的課題,因此一個(gè)教師一般只能同時(shí)指導少數幾個(gè)學(xué)生.鑒于此,畢業(yè)設計(論文)管理工作在保證質(zhì)量的前提下,還要十分注重提高教學(xué)效益,力爭用最少的投人獲得最好的質(zhì)量.

　　二、畢業(yè)設計(論文)管理的組織機構

　　為了順利完成各項管理目標,必須建立相應的機構,從組織上予以保證.由于畢業(yè)設計(論文)是高等教育過(guò)程中的重要一項,為了確保宏觀(guān)管理和微觀(guān)管理等各項管理措施順利執行,應當建立校學(xué)院、系(或教研室)三級管理體制與機構,明確分工,協(xié)調動(dòng)作.

　　由于各學(xué)校原本就有完善的教學(xué)管理機構,而畢業(yè)設計(論文)只是教學(xué)工作的一環(huán),因此似乎并無(wú)必要建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)設計(論文)管理機構,一般均采取兼管.這并不是管理工作的弱化,各項管理工作由誰(shuí)或何部門(mén)兼管,兼管職責是什么,都必須十分明確,必要時(shí)還可以成立臨時(shí)的專(zhuān)門(mén)機構,以處理臨時(shí)性的集中管理任務(wù),如成立畢業(yè)設計(論文)答辯委員會(huì ),專(zhuān)門(mén)負責畢業(yè)設計(論文)的答辯與成績(jì)評定.

　　在校級畢業(yè)設計(論文)管理機構中,一般由主管教學(xué)工作的副校長(cháng)或教務(wù)處長(cháng)掛帥,責成教務(wù)處兼管;有些畢業(yè)設計(論文)評估與考核的工作可以由學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì )負責管理實(shí)施;教務(wù)處的兼管任務(wù)一般落實(shí)在實(shí)踐教學(xué)科或教研科,由專(zhuān)人負責.校級畢業(yè)設計(論文)管理工作的職責有以下幾項.

　　(1)貫徹落實(shí)國家教委及所屬主管部門(mén)對畢業(yè)設計(論文)管理工作的指導文件,根據學(xué)校自身的特點(diǎn),制定有學(xué)校特色的畢業(yè)設計(論文)工作管理規定,明確學(xué)校的整體目標.

　　(2)組織協(xié)調各職能部門(mén)和各學(xué)院(系)的有關(guān)力量,分解實(shí)施管理目標.

　　(3)提供一定的經(jīng)費支持并進(jìn)行有效管理.畢業(yè)設計(論文)經(jīng)費一般主要靠學(xué)校的教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費支出,有時(shí)也可以通過(guò)適當的鼓勵措施,爭取指導教師從自已的科研項目經(jīng)費或教改項目費用中給出適當支持.

　　(4)組織畢業(yè)設計(論文)評估與考查.校內評估一般是以各專(zhuān)業(yè)自評為主,通過(guò)評估促進(jìn)專(zhuān)業(yè)建設.學(xué)校每年按一定比例抽查部分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)評估,有時(shí)還要組織校外專(zhuān)家進(jìn)行評估.

　　(5)組織畢業(yè)設計(論文)管理方面的教學(xué)工作,為專(zhuān)業(yè)建設、教學(xué)內容體系改革乃至教學(xué)體制的改革提供有用的反饋信息.有時(shí)僅僅研究校內畢業(yè)(論文)過(guò)程本身還不夠,還要對畢業(yè)生組織跟蹤調查.

　　在學(xué)院畢業(yè)設計(論文)管理機構中,一般由主管教學(xué)工作的副院長(cháng)兼管,同時(shí)成立學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì )、學(xué)科委員會(huì )(或專(zhuān)業(yè)建設委員會(huì ))及畢業(yè)設計(論文)答辯委員會(huì )等機構.院級畢業(yè)設計(論文)管理工作的主要職責有以下幾項.

　　(1)貫徹執行學(xué)校的管理工作規定,根據本學(xué)院所管專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn),制定本學(xué)院畢業(yè)設計(論文)管理工作細則.

　　(2)組織畢業(yè)設計(論文)選題,經(jīng)過(guò)篩選后,由學(xué)生選擇或由學(xué)科委員會(huì )給每個(gè)學(xué)生指定選題,原則上選題數應大于學(xué)生數,以提供學(xué)生自由選擇的余地.

　　(3)針對每個(gè)學(xué)生所定的選題,為學(xué)生選配合適的指導教師.

　　(4)實(shí)施全過(guò)程的組織管理.院級管理在校與系(或教研室)之間起著(zhù)上傳下達的作用.宏觀(guān)管理與微觀(guān)管理的各項工作都要認真去做.

　　(5)組織答辯,評定成績(jì).一般要成立專(zhuān)門(mén)的答辯委員會(huì )負責組織答辯和評定成績(jì).

　　(6)組織所管專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)設計(論文)教學(xué)研究工作.

　　在系(或教研室)一級的畢業(yè)設計(論文)管理工作中,一般由系主任兼管,并組織當年參加指導畢業(yè)設計(論文)的教師共管.系對畢業(yè)設計(論文)的主要管理職責有以下幾項.

　　(1)貫徹執行校、院兩級對畢業(yè)設計(論文)管理工作的規定.

　　(2)組織選題申報,供學(xué)生選擇.

　　(3)組織教師參與畢業(yè)設計(論文)指導工作.

　　(4)為指導教師和學(xué)生提供原始資料、實(shí)驗條件、上機條件、調研途徑等基本服務(wù).

　　(5)組織對學(xué)生的日常管理.畢業(yè)設計(論文)期間的學(xué)生管理一般可采取指導教師負責制.

　　三、畢業(yè)設計(論文)管理工作的具體實(shí)施

　　學(xué)校應根據自身的特點(diǎn),制定一個(gè)比較完善的畢業(yè)設計(論文)工作規定,作為學(xué)校內部管理的政策性文件.校級規定一般應包括畢業(yè)設計(論文)的目的、選題原則、工作程序、指導教師職責、畢業(yè)答辯工作、學(xué)生管理與組織領(lǐng)導方面的內容.

　　學(xué)院應在學(xué)校總的精神指導下,根據所管專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn),制定若干管理細則.為了使每個(gè)學(xué)生都得到較為全面的素質(zhì)培養和鍛煉,對不同類(lèi)型的課題還可以提出一些共同的要求,如文獻檢索篇數、翻譯文獻字數以及計算工作量、繪圖工作量、實(shí)驗工作量和寫(xiě)作量的最低限度等.

　　為了激發(fā)學(xué)生的興趣并通過(guò)畢業(yè)設計(論文)讓學(xué)生得到"真刀真槍"的鍛煉,有條件的學(xué)校應盡可能提供結合科研和生產(chǎn)實(shí)踐的真題作為畢業(yè)實(shí)踐選題,同時(shí)注意各選題要有適當的深度和難度,以符合專(zhuān)業(yè)教學(xué)基本要求.

　　畢業(yè)設計(論文)管理必須注重目標管理與過(guò)程管理相結合,而大量細致人微的過(guò)程管理工作要靠指導教師來(lái)完成,因此師資隊伍的建設對具體實(shí)施畢業(yè)設計(論文)的有效管理意義重大.應能保證有足夠數量的富有科研和教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗的教師投人到指導畢業(yè)設計(論文)工作中.