摘要

　　本文設計了一個(gè)校友信息管理系統，后臺數據庫軟件使用了 MicroSoft OfficeAccess2013，前臺開(kāi)發(fā)工具使用了 MicroSoft Visual Basic6.0。通過(guò)對校友信息的分析，在數據庫中設計了 6 張表，基本信息表、在校學(xué)習信息表、在校工作信息表、現單位工作信息表、用戶(hù)表和校友交流表，每一張表設置了主碼。為了減少數據冗余，便于數據庫維護，前四張表之間建立了外碼參照關(guān)系。用戶(hù)表用于實(shí)現不同用戶(hù)的權限控制。校友交流表用于保存校友留言。

　　在系統開(kāi)發(fā)之初，在 VB 中添加了各類(lèi)引用和控件，以實(shí)現一些新的功能。同時(shí)，創(chuàng )建通用模塊，實(shí)現數據庫的連接、查詢(xún)、更新等操作，減少代碼冗余。

　　在前臺設計中，實(shí)現了不同用戶(hù)的權限管理。以超級用戶(hù)為例，可以進(jìn)行各類(lèi)信息的錄入、查詢(xún)、修改、刪除。錄入信息時(shí)，可以對當前錄入信息進(jìn)行兩種檢查，一種是錄入信息非空檢查，其次是將錄入的信息和數據庫中的信息進(jìn)行比較，檢查錄入信息是否已經(jīng)存在于數據庫中，以保證錄入數據的準確性。同時(shí)，增加了照片錄入的功能。查詢(xún)信息時(shí)，可以根據用戶(hù)輸入的校友編號進(jìn)行數據庫檢索，由檢索結果判斷校友是否存在，進(jìn)而顯示該校友信息或提醒用戶(hù)重新查詢(xún)。修改和刪除操作與查詢(xún)操作放在同一個(gè)窗體，即查詢(xún)了某位存在的校友后，同時(shí)可以選擇修改或刪除該校友。修改操作可以判斷用戶(hù)對當前信息是否進(jìn)行了修改，如果沒(méi)有修改，則提示用戶(hù)，否則，將當前修改寫(xiě)入數據庫。修改操作包括對校友照片的修改。刪除操作可以提醒用戶(hù)是否確定刪除，避免誤刪除。

　　前臺設計除了基本的數據庫操作外，還給用戶(hù)提供了校友的全部信息查詢(xún)功能、報表打印功能、數據庫的備份和恢復功能、留言功能、數據統計功能。并添加了飛信、QQ、IE 瀏覽器的快捷訪(fǎng)問(wèn)圖標，提供便捷的校友聯(lián)系方式。

　　關(guān)鍵詞：VB；Access；校友；信息管理系統

Abstract

　　This thesis design a management system of alumni information. The background database software of the management information system uses MicroSoft Office Access2013. The foreground development tool deploys MicroSoft Visual Basic6.0.

　　The thesis analyses the information of alumni. It designs six tables in the database, which are fundamental information table, information table of studying in school, information of working in school, information of working in unit, users table and alumni exchange table. Every table is set up its Primary key. The system creates Foreign References Relation between previous four tables, in which can reduce redundancy of data and easy to maintain the database. Users table is used to control the authority of different users. Alumni exchange table is used to save the message of alumni.

　　The system adds some kinds of References and ActiveX in VB at the beginning of the system development. They can realize some new functions. The system programs general module code, which can achieve the manipulation of the database, such as join, query and update. Meanwhile, it can reduce the redundancy of such code.

　　The foreground of the system provides different authorities for different user. Take the super user as an example, he has the whole authority of the system. He can enter the information of alumni, query it, update it, or delete it. When he has entered the information, the system carries out two checks, one is to check whether the entering information is null, the other is to check whether the information has existed in database through comparing the entering information with the information of database, so as to guarantee the accuracy of the entering data. At the same time, the system realizes the function of adding photos. When he queries information, the system indexes the alumni’s numbers in database, and judges whether the alumni exists or not through the results of index, then determine whether to displays it or to warn user reenter. The manipulation of updating and deleting is arranged on the same form with querying. After he queries an existing alumnus, he can continue to alter or to delete the alumni’s information. Once user alters the current information, the system judges this operation to determine whether the information is altered. If the user doesn’t alter the information, then give some tips to user. If he does, then update database. The system can also alter photos. The manipulation of deleting can warn user whether guarantee to delete or not, avoiding wrong deleting.

　　Besides these fundamental manipulation, foreground provides users more functions. Such as querying all nformation of alumni, printing the dada report, backup of database, recovery of database, leaving essages, counting data. Meanwhile, user can conveniently login Fetion of Mobile, QQ of Tecent, Internet explorer through shortcut images.

　　Key Words：VB；Access；Alumni；Information Management system

　　校友是指曾經(jīng)在同一所學(xué)校接受過(guò)系統教育的學(xué)生。校友會(huì )是由校友群體組成的群眾性、民間性、自治性的服務(wù)組織。它的中心任務(wù)之一就是為母校建設和發(fā)展服務(wù)、為校友服務(wù)。在美國大學(xué)，學(xué)生畢業(yè)后不是真正的離開(kāi)了學(xué)校，他們只是從在校學(xué)生的身份轉換為校友，作為校友他們仍是學(xué)校的一份子，可以繼續使用學(xué)校的各類(lèi)資源，可以享受學(xué)校對校友提供的各類(lèi)服務(wù)。如哈佛大學(xué)為校友終身保留電子郵箱；芝加哥大學(xué)校友憑校友卡可以繼續使用學(xué)校圖書(shū)館和體育場(chǎng)館；芝加哥藝術(shù)學(xué)院的學(xué)生當學(xué)校有新的藝術(shù)展覽或者藝術(shù)講座的時(shí)候會(huì )收到學(xué)校的邀請函。這些做法的結果是，校友們在畢業(yè)后始終感受到自己與母校的聯(lián)系，而不是“人走茶涼”的感覺(jué)。

　　近年來(lái)，我國在高等教育領(lǐng)域，校友管理已開(kāi)始受到越來(lái)越多的關(guān)注。雖然早在1906 年，當時(shí)的京師大學(xué)堂師范館就成立了由全體師生組成的校友會(huì )。但是由于種種歷史原因，直到上個(gè)世紀 80 年代，部分高校才開(kāi)始陸續恢復校友管理，進(jìn)入 90 年代開(kāi)始，校友管理開(kāi)始受到重視，許多大學(xué)紛紛成立了校友會(huì )，不少學(xué)校積極開(kāi)展校友管理，取得了較大的成績(jì)。然而和美國高校校友管理相比，我國高校校友管理還存在一定差距，這當然和兩國社會(huì )背景、歷史成因、文化環(huán)境、經(jīng)濟條件等很多因素有關(guān)，但是美國大學(xué)校友管理的一些理念和做法對我國還是有啟發(fā)意義的[1]。

　　隨著(zhù)高校快速發(fā)展，校友工作迫切需要高校重視。在建立組織結構、制定規范制度的基礎上，盡快實(shí)現從經(jīng)驗型、分散化、隨意性的工作方式，向科學(xué)化、系統化、規范化、現代化方向轉變。因此一個(gè)高效的校友工作信息化管理系統，應該是將這些管理理念融入到整個(gè)校友信息化管理系統中[2]。校友信息系統能較好的實(shí)現收集校友信息，提供校友與母校，校友與校友之間的交流服務(wù)。并且，該平臺作為數字校園的一部分，可與其他校務(wù)信息系統及決策支持系統之間實(shí)現無(wú)縫連接和數據交換，既相互獨立又緊密聯(lián)系，發(fā)揮數字校園的整體優(yōu)勢，在交換整合其他業(yè)務(wù)系統數據的同時(shí)，也能夠將現有的校友捐贈網(wǎng)、各地校友會(huì )網(wǎng)、校慶網(wǎng)和校友關(guān)系發(fā)展部門(mén)網(wǎng)整合起來(lái)[3-7]。基于 VB 的校友信息管理系統是一個(gè)單機版的數據庫系統[8]，它使用的后臺是Access 數據庫，這種系統的制作是比較常見(jiàn)的，但在數據庫的設計、前臺代碼的優(yōu)化、某些新控件的靈活使用方面，以及用戶(hù)的友好性方面，本文進(jìn)行了更進(jìn)一步的嘗試。

　　在數據庫的設計中，考慮到減少數據的冗余，提高檢索速率，在基本信息表中將校友編號設為主碼，在在校學(xué)習信息表、在校工作信息表、現單位工作信息表中均將校友編號設為外碼，實(shí)現了數據模型三要素中數據約束的參照完整性[9]。為了實(shí)現數據庫編程，引用了 ActiveX Data Object 對象，實(shí)現對數據庫的連接和各類(lèi)操作，并將這段代碼寫(xiě)在通用模塊中，其他窗體通過(guò)調用該函數完成數據的錄入、查詢(xún)和更新等操作，減少了代碼冗余。

　　引用了數據報表對象，研究了如何在數據報表中設計打印界面，探討了 section 的用法，數據報表中標簽、文本框的添加，以及如何讓數據報表中的文本框獲取數據庫中的信息并顯示在打印界面上。引用了數據復制引擎對象，測試了如何對數據庫進(jìn)行備份和恢復，同時(shí)充分利用通用對話(huà)框的功能，讓備份和還原更加方便。添加了 Datagrid 控件，通過(guò)代碼設置數據源屬性的方式讓其加載數據，并為其添加單擊事件，嘗試如何將該控件中的屬性值傳遞到另一個(gè)窗體，并減少全局變量的設置。

　　添加了工具欄和狀態(tài)欄，添加了圖標，并使用了 shell 命令打開(kāi)其它應用程序。同時(shí)測試了在通用對話(huà)框中如何使用 API 函數打開(kāi)任意程序。添加了媒體播放器控件，在程序中控制音樂(lè )的播放。在 sql 語(yǔ)句的書(shū)寫(xiě)中，除了單表查詢(xún)，還測試了多表連接查詢(xún)，區分了外連接、內連接、自連接，并使用內連接實(shí)現全部信息查詢(xún)。

　　在程序運行中，控制用戶(hù)輸入的隨意性。在用戶(hù)進(jìn)行各種操作時(shí)，能判斷用戶(hù)是否執行該操作，是否要將本次操作寫(xiě)入數據庫，從而減少各種不合理的數據庫操作。保證數據庫的完整性。區分了 Image 控件和 Picture 控件的差異，測試了 Image 控件的特殊屬性，圖片加載和清空的方法。設置了模塊級變量，用于管理不同用戶(hù)的權限。設置了窗體級變量，用于傳遞信息。定義了全局函數，便于各窗體模塊的調用。

　　校友信息管理系統功能演示：

登陸界面

校友信息系統注冊界面

校友信息系統主界面

QQ 啟動(dòng)界面

IE 瀏覽器啟動(dòng)界面

修改密碼窗體界面

基本信息錄入界面

在校學(xué)習信息錄入界面

目 錄

　　摘 要
　　Abstract
　　引 言
　　1 系統分析
　　　　1.1 系統軟硬件配置
　　　　1.2 數據庫設計
　　　　1.3 開(kāi)發(fā)過(guò)程中所需的 VB 控件
　　　　1.4 數據庫連接方式
　　2 需求分析
　　　　2.1 數據庫分析
　　　　　　2.1.1 數據庫表的設計
　　　　　　2.1.2 數據庫關(guān)系圖
　　　　2.2 系統功能分析
　　3 系統設計與實(shí)現
　　　　3.1 系統通用模塊設計與實(shí)現
　　　　　　3.1.1 連接數據庫的通用模塊
　　　　　　3.1.2 用于識別用戶(hù)身份的全局變量
　　　　3.2 登錄界面設計與實(shí)現
　　　　3.3 系統主界面設計與實(shí)現
　　　　　　3.3.1 工具欄的設計
　　　　　　3.3.2 QQ 圖標按鈕的功能設計
　　　　3.3.3 IE 圖標按鈕的功能設計
　　　　3.4 賬號管理功能的設計與實(shí)現
　　　　3.5 信息錄入功能的設計與實(shí)現
　　　　　　3.5.1 基本信息錄入功能的設計
　　　　　　3.5.2 在校學(xué)習信息錄入功能的設計
　　　　　　3.5.3 在校工作信息錄入功能的設計
　　　　　　3.5.4 現單位工作信息錄入功能的設計
　　　　3.6 信息查詢(xún)功能的設計與實(shí)現
　　　　　　3.6.1 基本信息查詢(xún)界面的設計
　　　　　　3.6.2 在校學(xué)習信息查詢(xún)功能的設計
　　　　　　3.6.3 在校工作信息查詢(xún)功能的設計
　　　　　　3.6.4 現單位工作信息查詢(xún)功能的設計
　　　　　　3.6.5 全部信息查詢(xún)界面的設計
　　　　3.7 備份與恢復功能的設計與實(shí)現
　　　　　　3.7.1 數據備份功能的設計
　　　　　　3.7.2 數據恢復功能的設計
　　　　3.8 打印功能的設計與實(shí)現
　　　　3.9 統計功能的設計與實(shí)現
　　　　　　3.9.1 根據入校時(shí)間統計功能的設計
　　　　　　3.9.2 數據統計功能的設計
　　4 系統測試
　　致 謝
　　參 考 文 獻

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