摘 要

　　學(xué)校的迎新工作在整個(gè)招生管理過(guò)程中越發(fā)顯得重要，好的迎新工作能夠讓 學(xué)生體驗到大學(xué)的人文關(guān)懷和人格魅力，能夠給學(xué)生留下一個(gè)最好的初印象。因 為大學(xué)的入校報到不同于中小學(xué)的入校報到，不僅包括報到登記等業(yè)務(wù)需要處理， 而且還需要對學(xué)生進(jìn)行日常生活物品的發(fā)放，業(yè)務(wù)比較繁瑣。傳統的迎新工作都 是手工來(lái)記錄相應的信息，效率非常低下，學(xué)生辦理一項事務(wù)排隊的時(shí)間非常長(cháng)， 增大了學(xué)生的反感情緒。如何提高迎新工作的處理效率是需要解決的問(wèn)題，在信 息化時(shí)代，必須采用信息化手段來(lái)處理該問(wèn)題。 本系統是為了解決湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在迎新工作中所遇到的實(shí)際問(wèn)題 而提出的解決方案，采用 B/S 架構、ASP.NET 以及 SQL Server 2012 技術(shù)對系統 進(jìn)行研發(fā)，主要工作如下：

　　首先，對湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前在迎新工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析， 提出了具體的解決方案，確定了論文的研究路線(xiàn)。

　　其次，對整個(gè)的迎新工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，提取所涉及到的業(yè)務(wù)實(shí)體以 及用戶(hù)對象，采用用例圖的形式對不同的用戶(hù)的需求進(jìn)行調研和分析，確定系統 的功能需求：報到登記管理、學(xué)費繳納管理、宿舍分配管理、物品發(fā)放管理等。 隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為了方便學(xué)生的信息查詢(xún)，很多學(xué)生都希望能夠通過(guò)手 機來(lái)查看自己的錄取情況、入校報到的流程以及相關(guān)注意事項等，為了滿(mǎn)足這種 特殊需要，系統還需要提供手機 APP 應用功能。因為學(xué)生報到工作都是集中在幾 天內完成的，高校的招生數量比較多，在報到期間會(huì )有很多的并發(fā)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)系統， 所以系統要能夠支持 1000 人的并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)操作，系統響應時(shí)間最大不能超過(guò) 5s.

　　然后，該系統是對原有的迎新管理系統的優(yōu)化升級改造，所以獲得了新的需 求之后，就需要對原有系統的體系架構進(jìn)行分析，分析原有的架構是否能夠滿(mǎn)足 新的需求，對其進(jìn)行針對性的優(yōu)化改進(jìn)，并確定系統的功能架構。采用時(shí)序圖的 形式對典型的功能模塊進(jìn)行詳細的流程介紹，并給出了優(yōu)化后的系統的數據庫設 計結果。

　　最后，對優(yōu)化設計后的系統進(jìn)行編程實(shí)現。因為原有的系統是基于 C/S 模式 的，而升級優(yōu)化后的系統是基于 B/S 模式的，所以需要對設計好的優(yōu)化系統進(jìn)行 編程實(shí)現。采用的是簡(jiǎn)單易懂的 C#語(yǔ)言進(jìn)行編程的，采用規范的語(yǔ)言，添加必要 的注釋?zhuān)瑢ΤＳ梅椒ㄟM(jìn)行封裝，將功能進(jìn)行模塊化處理，將業(yè)務(wù)邏輯和表現層、 數據層進(jìn)行脫離，方便系統日后的維護和升級。為了確保系統能夠長(cháng)期穩定的運 行，需要將升級后的系統與原有系統并行使用，經(jīng)過(guò)用戶(hù)測試完成之后，才能夠真正的部署到湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院使用。

　　通過(guò)該系統的使用，方便了學(xué)生對錄取信息、報到流程以及相關(guān)的通知公告 的查詢(xún)，各個(gè)部門(mén)都可以通過(guò)學(xué)生報到表上的條形碼獲取學(xué)生的基本信息，避免 重復錄入，大大的提高了工作效率，原有的 3 天的報到工作只需要在一個(gè)工作日 就可以完成。

　　關(guān)鍵詞：迎新管理；報到登記；學(xué)費繳納；手機 APP 應用

Abstract

　　The university's orientation work is becoming more and more important in the whole process of enrollment management. The orientation work can enable students to experience the human care and personality charm of the university and leave a good first impression on students. Because the enrollment of university is different from that of primary and secondary schools, not only the registration and other business needs to be handled, but also the distribution of daily life items to students, which is rather tedious. Traditional orientation work is manual to record corresponding information, which is very inefficient, and students have to wait for a long time to handle a transaction , which increases students' aversion. How to improve the handling efficiency of orientation work is a problem that needs to be solved.

　　The system is proposed to solve the practical problems encountered in the orientation work of hunan vocational and technical college of transportation. The system is developed by using B/S architecture , ASP.NET and SQL Server 2012 technology. The main work is as follows:

　　First of all, this paper analyzes the problems encountered in the orientation work of hunan traffic vocational and technical college, proposes specific solutions, and determines the research route of the paper.

　　Second, the orientation of the whole work of the business process analysis, to extract the involved business entities as well as the user object, takes the form of a use case diagram for the needs of different users for research and analysis , to determine the function of the system requirements: registration registration, tuition payment management, dormitory distribution management, items, distribution management etc. With the development of mobile Internet , in order to facilitate students' information inquiry, many students hope to check their admission status, enrollment process and relevant matters needing attention through mobile phones. In order to meet this special need , the system also needs to provide mobile APP functions. Because the student registration work is concentrated in a few days, the number of college enrollment is relatively large, and there will be a lot of concurrent users to access the system during the registration period, so the system should be able to support 1,000 concurrent access operations, and the system response time should not exceed 5s at most.

　　Then, the system is the optimization and upgrading of the original orientation management system , so when new requirements are obtained , the system architecture of the original system needs to be analyzed , to analyze whether the original architecture can meet the new requirements, to make targeted optimization and improvement, and to determine the system's functional architecture. The process of typical functional modules is introduced in detail in the form of sequence diagram, and the database design result of the optimized system is given.

　　Finally , the optimized system is programmed. Because the original system is based on C/S mode, and the upgraded and optimized system is based on B/S mode, the designed optimization system needs to be programmed. It adopts simple and understandable C# language for programming , adopts standard language , adds necessary comments , encapsulates common methods , modularizes functions , disconnects business logic and presentation layer and data layer, and facilitates the maintenance and upgrade of the system in the future. In order to ensure the long-term stable operation of the system, the upgraded system needs to be used in parallel with the original system. After the completion of user testing, the system can be truly deployed to hunan transportation vocational and technical college for use.

　　Through the use of the system, convenient for students to report to the admission information, processes, and relevant announcements, query, each department can report by student bar code from the list of students' basic information , avoid duplication of input, and greatly improve the working efficiency, the original report three days of work need only can be completed in a day.

　　KeyWords: Orientation Management; Check-in; Tuition Payment; Mobile APP

目 錄

　　第 1 章 緒 論

　　本文首先對高校網(wǎng)上迎新管理系統的研發(fā)背景、國內外研究現狀進(jìn)行了分 析，然后根據考察研究結果對高校網(wǎng)上迎新系統的研究進(jìn)行了規劃，制定了課題 研究重點(diǎn)以及論文各章節研究?jì)热荨?/p>

　　1.1 課題背景及意義

　　隨著(zhù)現代社會(huì )的發(fā)展，校園信息化建設越來(lái)越普及，高校的迎新工作也逐漸 成了校園信息化建設的重要組成部分。每年的高校迎新是一項復雜而細致的工作， 新生到高校報到，手續繁多，流程冗長(cháng)，加上不熟悉學(xué)校環(huán)節等因素，可能會(huì )造 成迎新報到的工作效率低下，錯誤頻出，從而給學(xué)校造成負面影響[1].新生長(cháng)時(shí) 間排隊，加上天氣炎熱，學(xué)生和家長(cháng)在體力和毅力上難以支撐，產(chǎn)生煩躁情緒， 就會(huì )對當前的學(xué)校管理有所質(zhì)疑，從而影響學(xué)校的形象與口碑。因此如何解決大 學(xué)新生入學(xué)報到的各種問(wèn)題，關(guān)系著(zhù)學(xué)校的管理能否給學(xué)生和家長(cháng)留下第一良好 印象，這是困擾著(zhù)所有高校在迎新工作上的一個(gè)很?chē)谰�的�?wèn)題。當前大部分高校 還是傳統的紙質(zhì)記錄方式，雖然部分高校在迎新過(guò)程中運用了計算機設備，部分 流程有系統輔助，但并不能實(shí)現快速報到及快速繳費等功能，同樣難以應對大量 新生報到的局面[2].如何實(shí)現有序、高效的迎新工作，為學(xué)校樹(shù)立一個(gè)良好的社 會(huì )形象，是許多高校面臨的難題，具體表現為：

　　（1）新生對報到路線(xiàn)不熟悉，場(chǎng)面混亂。對于新報到的學(xué)生和家長(cháng)來(lái)說(shuō)，大部 分情況下是第一次到該校。對于學(xué)校的環(huán)境、教學(xué)樓位置、報到地點(diǎn)、領(lǐng)取物品 地點(diǎn)等都不熟悉，可能會(huì )造成迎新場(chǎng)面混亂。再者學(xué)生家長(cháng)排隊時(shí)間長(cháng)，造成時(shí) 間的嚴重浪費，給學(xué)校和學(xué)生帶來(lái)很大的不便。

　　（2）報到過(guò)程復雜，手續多。整個(gè)報到過(guò)程涉及到多個(gè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)有不同 要求，而且每個(gè)部門(mén)可能在不同地點(diǎn)[3].學(xué)生在這一過(guò)程中并不清楚自己當前的 報到信息和流程步驟，下一步該到哪個(gè)部門(mén)。所以，這些問(wèn)題在傳統的迎新模式 中依然存在，無(wú)法井然有序地完成迎新報到工作。

　　（3）信息查詢(xún)緩慢。新生在報到的時(shí)候，報到人員都必須先核實(shí)學(xué)生的相關(guān)信 息，再進(jìn)行報到流程。基本方法是查詢(xún)比對該學(xué)生的通知書(shū)號或者考生號是否在 所屬該系，手工查詢(xún)速度慢，易出錯，費時(shí)費力。

　　（4）學(xué)生數據多，數據共享難。參與迎新過(guò)程中的部門(mén)比較多，部門(mén)和部門(mén)在 不同的地點(diǎn)辦公，難以及時(shí)交換、傳遞信息[4].各部門(mén)掌握的新生的數據不能同 步，使得在這一過(guò)程中會(huì )出現遺漏、重復、錯誤、信息不一致等現象，而且難以及時(shí)查出錯誤原因，這樣給后期的整理、統計、管理等工作埋下很大的工作隱患。

　　（5）信息統計不及時(shí)，難以掌握當前報到數據。由于新生報到時(shí)，大部分信息 都是紙質(zhì)填寫(xiě)，在統計當前報到情況時(shí)需要大量的人工統計[5].這樣工作效率低， 成本高，而且數據不準確、不及時(shí)，領(lǐng)導難以在第一時(shí)間做出正確的決策。

　　對于以上存在的問(wèn)題，根據高校的實(shí)際情況，運用當前最新技術(shù)手段開(kāi)發(fā)一 套符合該高校需求的迎新報到系統，實(shí)現報到路線(xiàn)合理、報到程序簡(jiǎn)明、迎新服 務(wù)高效、學(xué)生繳費安全、宿舍分配合理、物品發(fā)放準確、信息統計及時(shí)無(wú)誤的功 能需求，能讓學(xué)生更方便、更快速地完成報到入學(xué)，能讓迎新工作在愉快、輕松 環(huán)節下的完成，為高校樹(shù)立一個(gè)管理有方、服務(wù)到位的良好的社會(huì )形象。 在軟件的具體設計和實(shí)施過(guò)程中，參考了超市條形碼功能的使用。具體是在 學(xué)生報到時(shí)，先在報到信息打印設備上輸入自己的考生號和身份證號進(jìn)行數據查 詢(xún)，經(jīng)確認后打印有條形碼的報到信息表[6].之后整個(gè)的迎新工作將通過(guò)掃描該 表的條形碼進(jìn)行信息查詢(xún)和信息登記。在繳納學(xué)費上，系統實(shí)現了現場(chǎng)繳費和在 線(xiàn)支付。學(xué)生可以通過(guò)移動(dòng)終端應用程序，完成查詢(xún)并在線(xiàn)支付學(xué)費。所以，基 于課題研究及學(xué)校的需求，其研究意義具體體現在以下方面：

　　（1）以平臺建設為基礎，為學(xué)校的教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，簡(jiǎn)化了報到流 程，提升了服務(wù)質(zhì)量。

　　（2）科學(xué)合理的分配迎新報到流程，利用信息化手段，對學(xué)生信息進(jìn)行管理， 避免在報到過(guò)程中產(chǎn)生錯報、漏報，減少不必要的錯誤。

　　（3）在報到過(guò)程中實(shí)時(shí)統計數據，為院校的招生、管理、教學(xué)提供決策依據。

　　（4）提高工作效率，避免學(xué)生及家長(cháng)在報到過(guò)程中長(cháng)時(shí)間等待和排隊，以減少 院校在迎新工作上投入更多的物力財力[7].

　　1.2 國內外研究現狀

　　1、國外研究現狀

　　從上個(gè)世紀六七十年代，國外開(kāi)始發(fā)展教育信息化建設，到目前為止已經(jīng)非 常成 熟 了 . 美 國 克 菜 蒙 特 大 學(xué) 教 授 凱 尼 斯 格 林（Kenneth 在 1990 年 , the Campus Computing Project） 首次在大型科研項目"信息化校園 計劃"上提出了數字化校園的概念[8].之后許多高校都成立了網(wǎng)絡(luò )信息化中心，建 立起了校園網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò )和各種軟件輔助教學(xué)。利用服務(wù)器存儲重要資源和數據， 以提高學(xué)校的教育管理和系統之間的數據流通為目的，通過(guò)各個(gè)環(huán)節的統籌，建 立信息教學(xué)系統。1991 年，麻省理工大學(xué)首先建立了自己的校園網(wǎng)，使師生之間 的聯(lián)系更容易。1992 年日本東京大學(xué)首次部署了集選課、成績(jì)查詢(xún)、新聞發(fā)布等 功能的辦公數字化平臺，極大地促進(jìn)了教育教學(xué)的發(fā)展，同時(shí)也豐富了學(xué)生使用 的教學(xué)信息資源[9].

　　經(jīng)過(guò)幾十年的使用和不斷的改進(jìn)，國外大學(xué)已經(jīng)改進(jìn)和穩定了這種管理模 式。從工作性質(zhì)上分類(lèi)，國外的新生報到系統，它分為兩個(gè)階段：?jiǎn)螜C版和網(wǎng)絡(luò ) 版。第一階段約 80 年代至 90 年代初，在這段時(shí)間內，系統往往屬于是單機版， 工作人員只能利用系統記錄一些學(xué)生基本信息，部門(mén)和部門(mén)之間，不同的工作人 員之間不能及時(shí)的數據共享，相對來(lái)說(shuō)，系統比較獨立[10].第二階段是從上個(gè)世 紀 90 年代中后期一直到今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，在該階段軟件主要 是以 web 訪(fǎng)問(wèn)形式為主。國外的迎新系統也是如此，都是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為支撐， 以交互、開(kāi)放、共享的形式作為原則，建立起了一個(gè)傳輸快、高度共享、數據優(yōu) 化處理的信息管理環(huán)境。

　　2、國內研究現狀

　　相比較國外的系統建設，國內的新生入學(xué)系統以及相關(guān)的信息化系統的建設 與起步都比較晚。但相對而言，起步晚，相應的在建設時(shí)可以參考國外的先進(jìn)經(jīng) 驗，避免走彎路。 近年來(lái)，國內的各大高校也陸續通過(guò)各種手段和渠道進(jìn)行了信息化建設，有 自籌資金，有國家撥款，也有其他廠(chǎng)家贊助等等。其中新生入學(xué)系統相比較其他 的教務(wù)系統、員工管理系統等等，由于迫切程度不高，因此都屬于建設時(shí)間相對 較晚的。但其建設的意義相對還是很重要，因為他屬于新生加入學(xué)校的第一道手 續，關(guān)系著(zhù)學(xué)生的大學(xué)生活是否有一個(gè)良好的開(kāi)端[11].各大高校相應的也都認識 到了其重要性。同時(shí)國內也有很多軟件公司開(kāi)發(fā)了相對成熟和標準的產(chǎn)品，但由 于其存在一定得商業(yè)性，針對各高校的教務(wù)系統對接仍然不盡完善，所以需要一 套標準化，規范化的高校迎新系統，健康的引導各高校的數字化校園的建設[12]. 高校的數據化教學(xué)是體現學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，提高高校管理水平，與目前快速發(fā)展的 互聯(lián)網(wǎng)計算技術(shù)連接的重要手段和媒介，基于 ASP.NET 高校迎新管理系統是高校 數據化建設的第一步，也是至關(guān)重要的組成部分。對后續學(xué)生的學(xué)習、生活及娛 樂(lè )具有積極的促進(jìn)作用，也為數字化校園的建設提供了依據。

　　湖南交通職業(yè)學(xué)院歷屆院領(lǐng)導都很重視數字化校園的建設，到目前為止投入 使用數字化平臺有教務(wù)數字化平臺，學(xué)院網(wǎng)絡(luò )辦公平臺和學(xué)生學(xué)籍管理平臺。學(xué) 院通過(guò)歷年對傳統迎新工作流程的梳理、分析和總結，結合學(xué)院的實(shí)際情況，對 目前現有的數字化信息平臺進(jìn)行糅合[13].在借鑒和學(xué)習國內外數字化迎新信息系 統基礎上，對學(xué)院數字智慧化校園的整體規劃下，對學(xué)院各部門(mén)職責功能和權限 需求梳理和分析，設計一套適合湖南交通職業(yè)學(xué)院的迎新系統平臺[14].為湖南交 通職業(yè)學(xué)院整體長(cháng)遠智慧化校園做鋪墊。

　　高校迎新系統的研究就是整合國內各高校招生及學(xué)生報到的特點(diǎn)，通過(guò)數字 化校園為理論依據，實(shí)現一套具有規范性標準性的高校迎新系統。通過(guò)系統完成 新生的線(xiàn)上報到。系統將于高校的教務(wù)系統對接，充分發(fā)掘系統的后續潛力，為數字化校園做好充分的準備[15].

　　1.3 主要研究?jì)热?/strong>